Vez ou outra o assunto “produtividade no trabalho” vem à tona. Em alguns casos são as empresas que estão esperando mais de seus colaboradores, em outros são as pessoas ao nosso redor que discutem o tema e em outras ocasiões somos nós mesmos que refletimos sobre a nossa própria produtividade no trabalho.
Se você é do tipo que gosta de melhorar no trabalho a cada dia, deve estar interessado no assunto e pode tirar um bom proveito das informações que vêm a seguir.
Se você está sendo pressionado por metas que devem ser cumpridas no seu cargo e não está conseguindo atingi-las, este blog pode ajudar você a superar várias barreiras e a ser um profissional muito melhor do que já é, trazendo benefícios para a empresa que paga o seu salário e benefícios para você também como colaborador e como pessoa.
Principais dúvidas sobre o assunto:
-O que é produtividade?
-E o que significa “produtividade no trabalho”?
-Existem maneiras fáceis e rápidas de alguém ser mais produtivo?
-Existem ferramentas gratuitas que auxiliam no aumento da produtividade ou é necessário gastar muito dinheiro para isso?
-Que benefícios uma pessoa pode ter se já for produtiva e aumentar mais ainda a sua produtividade?
A seguir eu respondo algumas dessas questões. Em meus artigos, abordo mais detalhadamente cada aspecto.
O que é produtividade?
Produtividade é a relação entre o que é produzido e os recursos utilizados para produzir. Quanto mais se produz com menos recursos, maior é a produtividade.
Por exemplo, se você passa a fazer mais tarefas em menos tempo, você está sendo mais produtivo. Se você consegue economizar mais dinheiro por gastar menos recursos ao trabalhar, você está sendo mais produtivo. Se você consegue aprender mais conteúdo estudando durante menos tempo, você está sendo mais produtivo.
O que significa “produtividade no trabalho”?
A produtividade no trabalho, que é o principal foco deste blog, é aquela diretamente ligada ao que cada colaborador produz para a empresa.
O que significa “ser produtivo”?
Ser produtivo é gerenciar melhor o tempo para otimizar a realização das tarefas da rotina de trabalho e entregar mais com menos esforço.
Se uma pessoa não está sendo totalmente produtiva no trabalho, ela deixa de ter oportunidades de alcançar novos cargos, salários mais altos etc.
Por que a produtividade no trabalho é importante?
A produtividade é importante porque nos ajuda a alcançar nossos objetivos de forma mais rápida e eficaz, usando de maneira melhor os recursos disponíveis e evitando desperdícios. Além disso, a produtividade pode trazer benefícios como maior satisfação pessoal e profissional, melhor qualidade de vida, maior competitividade e inovação, maior lucratividade e crescimento econômico.
Além disso, se você for mais produtivo no seu trabalho, pode alcançar cargos mais altos, salários mais altos. Aumentar a produtividade resulta, às vezes, em ter mais tempo livre que pode ser usado tanto para lazer quanto para novas atividades ou para aprender novas habilidades (como um idioma estrangeiro, por exemplo).
Como se mede a produtividade no trabalho?
Existem várias formas de medir a produtividade no trabalho, dependendo do contexto. Alguns exemplos incluem:
Produtividade do trabalho (que é o nosso assunto principal): é a relação entre a quantidade de produtos ou serviços produzidos e a quantidade de horas trabalhadas. Para calcular a produtividade do trabalho, basta dividir a quantidade produzida pelo número de horas trabalhadas. Por exemplo, se uma empresa produz 100 unidades de um produto em 8 horas de trabalho, a produtividade do trabalho é de 12,5 unidades por hora.
O que pode influenciar a produtividade no trabalho?
Existem vários fatores que podem influenciar a produtividade, tanto positivos quanto negativos.
Alguns exemplos são: o ambiente físico e psicológico, a motivação e o engajamento, a organização e o planejamento, a comunicação e o feedback, a capacitação e o aprendizado contínuo, a tecnologia e a automação, a saúde e o bem-estar etc.
Como aumentar a produtividade no trabalho?
Para aumentar a produtividade no trabalho, é preciso adotar algumas práticas que ajudam a melhorar o desempenho e a qualidade das entregas.
Eu divido essas práticas em categorias e falo mais um pouco sobre cada uma delas. Veja a seguir.
Categorias de práticas que aumentam a produtividade no trabalho
As práticas que ajudam a melhorar a qualidade no trabalho podem ser divididas em várias categorias, cujas principais são: hábitos, capacitação e saúde e bem-estar.
Hábitos
Planejar rotinas, definir prioridades, delegar responsabilidades, subdividir tarefas grandes em tarefas menores, estabelecer metas e prazos, descobrir quais são os horários mais produtivos.
Capacitação
Usar ferramentas de produtividade, usar técnicas de memorização, melhorar a habilidade com idiomas estrangeiros, desenvolver novas habilidades e/ou aprimorar aquelas já existentes.
Saúde e bem-estar
Dormir melhor, melhorar a alimentação, fazer exercícios, melhorar a postura, emagrecer, abandonar hábitos que prejudiquem a saúde.
Blogs de saúde e bem-estar:
Enxergar bem colabora para a produtividade no trabalho
Conclusão
Não existe uma sequência obrigatória para essas práticas, portanto, se você pretende usar uma ou mais entre elas, basta começar. Se quiser saber mais a respeito delas, pesquise sobre o assunto nos artigos deste blog.
